Kế hoạch và tiến trình thỉnh ý hiệp hành Giáo phận Qui Nhơn

GIAI ĐOẠN 1
Lập Ban Linh hoạt viên Giáo phận
Và Nhóm Hiệp hành Giáo phận

GIAI ĐOẠN 2
Tuyển chọn điều phối viên, và học hỏi tài liệu Thượng Hội đồng
Thời gian 1,5 tháng:
Từ ngày 15.01.2022 đến 01.03.2022.

GIAI ĐOẠN 3
Tổ chức các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành cấp 1.
Thời gian 02 tháng: Từ ngày 01.03.2022 đến 01.05.2022.

GIAI ĐOẠN 4
Tổ chức các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành cấp 2.
Thời gian 01 tháng:
Từ ngày 01.05.2022 đến 31.05.2022.

GIAI ĐOẠN 5
Tổ chức Hội nghị Tiền-Thượng Hội đồng Giáo phận và bản đúc kết trình HĐGM . Việt Nam.
Thời gian 02 tháng: Từ ngày 01.06.2022 đến 31.07.2022.

- Đức Giám mục Giáo phận Qui Nhơn đã long trọng cử hành thánh lễ khai mạc Tiến trình Thượng Hội đồng cấp Giáo phận ngày 27 tháng 11 năm 2021, tại nhà thờ Chính tòa Qui Nhơn.
- Ngày 03 tháng 12 năm 2021 Đức Giám mục Giáo phận Qui Nhơn đã ban hành Quyết định thành lập Ban Linh hoạt viên hiệp hành Giáo phận Qui Nhơn (03 thành viên).
- Ngày 17 tháng 12 năm 2021 Đức Giám mục Giáo phận Qui Nhơn đã ban hành Quyết định thành lập Nhóm Hiệp hành Giáo phận Qui Nhơn (40 thành viên).
- Ngày 29 tháng 12 năm 2021, tại giáo xứ Gò Thị, Ban Linh hoạt viên và một số thành viên Nhóm Hiệp hành đã họp bàn Dự thảo Kế hoạch và tiến trình thỉnh ý hiệp hành của Giáo phận Qui Nhơn; và gởi các thành viên Nhóm Hiệp hành góp ý đến ngày 08.01.2022.

Điều phối viên cấp 1 - Mỗi đơn vị sau tuyển chọn từ 3 đến 5 Điều phối viên.
Vai trò của người đứng đầu các đơn vị cấp 1:
- Mời gọi, tuyển chọn điều phối viên và báo lên người đứng đầu cấp trên trực thuộc (cấp 2);
- Chủ động giúp các điều phối viên tìm hiểu, học hỏi các tài liệu và kỹ năng tổ chức cuộc họp thỉnh ý hiệp hành.
- Đồng hành và giám sát các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành của đơn vị mình.
- Đôn đốc các điều phối viên lập bản đúc kết các cuộc họp thỉnh ý và gởi lên cấp trên trực thuộc (cấp 2) đúng thời gian quy định.

Điều phối viên cấp 2 - Mỗi đơn vị sau tuyển chọn từ 3 đến 5 Điều phối viên.
Vai trò của người đứng đầu các đơn vị cấp 2:
- Hướng dẫn và đôn kiểm các đơn vị cấp 1 trực thuộc  tuyển chọn và huấn luyện điều phối viên
- Mời gọi, tuyển chọn điều phối viên cấp 2 và báo lên Ban Linh hoạt viên Giáo phận;
- Chủ động giúp các điều phối viên tìm hiểu, học hỏi các tài liệu và kỹ năng tổ chức cuộc họp thỉnh ý hiệp hành.
- Đồng hành và giám sát các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành của đơn vị mình ; Đôn đốc các điều phối viên lập bản đúc kết gởi lên Ban Linh hoạt viên Gp. đúng thời gian quy định.

Tổ chức các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành cấp cơ sở (cấp 1) cho các thành viên của mình:
Tùy vào tình hình, hoàn cảnh và điều kiện, các đơn vị tổ chức các cuộc họp thỉnh ý trực tiếp hoặc trực tuyến (online), hoặc phát phiếu các câu hỏi gợi ý để mọi người trả lời, nêu ý kiến…
- Dựa theo Cẩm nang cho Thượng Hội đồng về tính hiệp hành, Phụ lục B để tổ chức các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành, và bám sát vào câu hỏi suy tư (số 5, Phụ lục B) để gợi ý và mời gọi tham dự viên tham gia phát biểu ý kiến.
- Các điều phối viên ghi nhận, thu thập các ý kiến đóng góp… làm bản đúc kết tất cả các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành tối đa 05 trang giấy A4, gởi cho Ban điều phối cấp 2 (gởi file word), hạn chót ngày 01.05.2022.

Tổ chức các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành cấp trung gian (cấp 2) cho các thành viên của mình:
Tùy vào tình hình, hoàn cảnh và điều kiện, các đơn vị tổ chức các cuộc họp thỉnh ý trực tiếp hoặc trực tuyến (online), hoặc phát phiếu các câu hỏi gợi ý để mọi người trả lời, nêu ý kiến…
- Các Điều phối viên cấp 2 thông báo cho trưởng Nhóm Hiệp hành và Ban linh hoạt viên giáo phận ngày giờ và nơi chốn tổ chức cuộc họp thỉnh ý hiệp hành của đơn vị mình, để Nhóm Hiệp hành và Ban linh hoạt viên giáo phận thu xếp tham dự hoặc đồng hành.
- Dựa theo Cẩm nang cho Thượng Hội đồng về tính hiệp hành, Phụ lục B để tổ chức các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành; có thể dựa vào mười chủ đề chỉ dẫn ở số 5.3 của Cẩm nang và câu hỏi suy tư chính để gợi ý và mời gọi tham dự viên tham gia phát biểu ý kiến.
- Các điều phối viên làm bản đúc kết tất cả các cuộc họp thỉnh ý hiệp hành tối đa 07 trang giấy A4, gởi file word cho trưởng, phó Nhóm Hiệp hành Ban linh hoạt viên giáo phận, hạn chót ngày 01.06.2022.

Ban Linh hoạt viên và Nhóm hiệp hành Giáo phận phối hợp thực hiện:
- Tiếp nhận các đúc kết của các điều phối viên cấp 2 (hoặc các cá nhân) từ ngày 01.6.2022 đến 15.6.2022 ; sau đó phân loại, sắp xếp các ý kiến…
- Lên kế hoạch và chương trình tổ chức Hội nghị Tiền-Thượng HĐ Giáo phận. Tùy tình hình và điều kiện, có thể tổ chức ngày gặp mặt các thành phần dân Chúa trong Giáo phận với Nhóm Hiệp hành Giáo phận và các Điều phối viên các cấp, hoặc có thể họp trực tuyến (online), từ ngày 15.06 đến 25.06.2022 (theo Phụ lục C).
- Biên tập bản đúc kết Tiến trình thỉnh ý hiệp hành của Giáo phận, phổ biến trên trang Web Giáo phận và gởi đến tất cả điều phối viên các cấp, từ ngày 01.7.022. Ban linh hoạt viên Giáo phận sẽ tiếp tục tiếp nhận các ý kiến của mọi thành phần trong Giáo phận, sau đó làm bản đúc kết để gởi cho HĐGM. Việt Nam vào đầu tháng 08.2022.

Cấp 1 (cơ sở)

Cấp 2 (trung gian)

Cấp 1 (cơ sở)

Cấp 2 (trung gian)

Giáo xứ, giáo họ biệt lập

Giáo hạt

Giáo xứ, giáo họ biệt lập

Giáo hạt

- Cộng đoàn dòng tu hoặc vùng
- Tập sinh, đệ tử các dòng

Các Hội dòng

- Cộng đoàn dòng tu hoặc vùng
- Tập sinh, đệ tử các dòng

Các Hội dòng

-Đại chủng sinh
- Các chú dự tu

Chủng viện Qui Nhơn

- Đại chủng sinh
- Các chú dự tu

Chủng viện Qui Nhơn

Các ban mục vụ của giáo phận

Các Liên ban mục vụ

Các ban mục vụ của giáo phận

Các Liên ban mục vụ

Nhóm MTG. Qui Nhơn Tại Thế hoặc vùng

Hiệp hội MTG. Qui Nhơn Tại Thế

Nhóm MTG. Qui Nhơn Tại Thế hoặc vùng

Hiệp hội MTG. Qui Nhơn Tại Thế

Curia Legio Mariae

Comitium Qui Nhơn

Curia Legio Mariae

Comitium Qui Nhơn